Đối với hầu hết dân công sở và chuyên gia, trang PowerPoint trắng tinh chính là một trong những “cơn ác mộng” quen thuộc nhất mỗi khi bắt đầu tuần làm việc mới. Khi bạn làm một bài thuyết trình, công việc không đơn thuần chỉ là copy và paste thông tin từ báo cáo vào slide. Bạn còn phải loay hoay lên outline, mò mẫm những con số bị chôn vùi trong các chuỗi email dài dằng dặc, căn chỉnh bullet points sao cho đẹp mắt, rồi lại phải làm lại từ đầu khi sếp đổi ý phút chót.
Tất cả những nỗ lực đó chỉ để đổi lấy sự chú ý của người nghe, đòi hỏi bạn phải cân bằng hoàn hảo giữa lượng nội dung chữ trên slide và cách trình bày kết quả nghiên cứu. Thực tế, thị trường hiện đã có khá nhiều AI tool hỗ trợ làm presentation, bao gồm cả hai cái tên đình đám từ Anthropic AI là Claude cho PowerPoint và Claude Design. Tuy nhiên, ông lớn OpenAI cuối cùng cũng đã chính thức gia nhập đường đua này với sự xuất hiện của ChatGPT cho PowerPoint.
Khác biệt lớn nhất là gì? ChatGPT cho PowerPoint cho phép trợ lý ảo AI tự động tạo slide, chỉnh sửa nội dung trực tiếp, biến tài liệu thô thành slide sẵn sàng thuyết trình và làm đẹp cho bài thuyết trình ngay bên trong ứng dụng PowerPoint quen thuộc. Với lượng user base khổng lồ sẵn có của ChatGPT, giờ đây hàng triệu người dùng có thể tận dụng trợ lý AI này như một công cụ đắc lực ngay trong hệ sinh thái Microsoft.
Hiện tại, ChatGPT cho PowerPoint đang được phát hành dưới dạng add-in beta tích hợp trực tiếp vào Microsoft PowerPoint. Điều này cho phép bạn soạn thảo, chỉnh sửa và hoàn thiện bài thuyết trình chỉ bằng các câu lệnh prompt thông thường bằng ngôn ngữ tự nhiên. Giao diện tích hợp hiển thị dưới dạng một thanh sidebar nằm ngay cạnh không gian làm việc PowerPoint của bạn.
Bạn sẽ không cần phải xuất outline từ một cửa sổ chat riêng lẻ rồi copy thủ công vào từng slide nữa. Thay vào đó, bạn chỉ cần mô tả mong muốn của mình bằng ngôn ngữ tự nhiên, và ChatGPT sẽ trực tiếp tạo ra các slide có khả năng chỉnh sửa ngay tại chỗ. Trợ lý AI này có thể:
- Tạo hoàn toàn một bài thuyết trình mới từ con số không.
- Chỉnh sửa hoặc viết lại nội dung các slide sẵn có của bạn.
- Cập nhật nội dung presentation một cách linh hoạt khi dự án có sự thay đổi.
Đặc biệt, kết quả trả về hoàn toàn ở định dạng PowerPoint gốc (.pptx), giúp các designer hay chuyên viên phân tích dữ liệu dễ dàng tùy chỉnh bố cục, font chữ, màu sắc theo đúng brand guideline của công ty mà không sợ bị lệch form như khi dùng các công cụ web bên thứ ba.
Chúng tôi đánh giá đây là một bước tiến lớn giúp tiết kiệm hàng giờ đồng hồ làm việc cho dân văn phòng. Hãy thử nghiệm ngay add-in này và chia sẻ cảm nhận với chúng tôi nhé!
Nguồn: aitoolsclub.com
